Oferta

Kompleksowo zorganizujemy Twoją konferencję lub kongres. Obsługujemy konferencje i kongresy medyczne, farmaceutyczne, naukowe, specjalistyczne, zjazdy branżowe i szkolenia. Zorganizujemy i obsłużymy każde wydarzenie, zarówno małe spotkania warsztatowe czy duże, międzynarodowe konferencje i kongresy dla kilka tysięcy uczestników. Organizujemy wydarzenia stacjonarne, wydarzenia online i wydarzenia hybrydowe. Spotkania firmowe, webinary, warsztaty i szkolenia. Zapewniamy kompleksową organizację i sprawną obsługę. Nasza oferta obejmuje:

  • Projekt wydarzenia i plan działania
  • Doradztwo finansowe i kontrola budżetu
  • Budowa i obsługa strony www konferencji
  • Wybór i wdrożenie elektronicznego systemu obsługi konferencji
  • Przyjmowanie zgłoszeń i rejestracja uczestników
  • Prowadzenie sekretariatu konferencji
  • Rejestracja referatów i abstraktów
  • Wdrożenie systemu kwalifikacji referatów i abstraktów
  • Rezerwacja i obsługa sal konferencyjnych
  • Obsługa techniczna konferencji
  • Nagłośnienie i oświetlenie
  • Budowa stoisk dla sponsorów i wystawców
  • Projektowanie i druk materiałów konferencyjnych
  • Tłumaczenia symultaniczne
  • Nagrywanie i transmisja online konferencji
  • Catering, przerwy kawowe, posiłki, bankiety
  • Zawieranie umów z dostawcami i sponsorami
  • Sprawdzanie obecności i wystawianie certyfikatów
  • Rezerwacja hoteli dla wykładowców uczestników
  • Organizacja imprez towarzyszących
  • Bilety lotnicze dla uczestników i wykładowców
  • Program turystyczny dla uczestników i osób towarzyszących

Wydarzenia

Kalendarium

Go Online

#GoOnline - Wydarzenia w sieci to rzeczywistość która otwiera przed nami nowe możliwości. Dostosowując się do obecnej sytuacji proponujemy zgodnie z hasłem #GoOnline organizację wydarzeń w sieci. Oferujemy: konferencje online, webinary, eventy hybrydowe konferencje naukowe online, eventy online, spotkania online. W ramach kompleksowej obsługi zapewniamy: wybór formy wydarzenia, online czy hybryda, przygotowanie dedykowanej strony www wydarzenia, transmisję online, materiały graficzne 2D, materiały graficzne 3D, animacje, scenografię, profesjonalne prezentacje. Powiedz nam czego potrzebujesz, a my zaproponujemy odpowiednie rozwiązanie online, offline czy hybrydowe. Nasi Konsultanci z chęcią pomogą w wyborze rozwiązania i odpowiedzą na nurtujące Państwa pytania.

Nasza misja jest prosta

Polish Travel Quo Vadis, od 1990 roku, zajmuje się kompleksowym wsparciem dla biznesu w zakresie organizacji wydarzeń z sektora MICE, w tym konferencji online oraz eventów hybrydowych. Ponadto oferujemy usługi Business Travel. Od 1997 roku należymy do elitarnego grona Agentów IATA, jesteśmy członkiem Polskiej Izby Turystyki.

Naszym Klientom gwarantujemy wysoką jakość usług oraz bezpieczeństwo prawne. Posiadamy wszystkie wymagane prawem koncesje, w tym ubezpieczenie OC oraz ubezpieczenie organizatora turystyki. Priorytetem dla nas jest również bezpieczeństwo w poufności.

feature
feature

Event Online, Konferencja Hybrydowa, czy Webinar?

Mamy świadomość, że czasami trudno jest podjąć decyzję odnośnie formy wydarzenia. Z przyjemnością pomożemy w wyborze i przedstawimy zalety i wady poszczególnych rozwiazań.

Studio online, green screen, studio mobilne, spotkanie hybrydowe w hotelu? Jeśli nie wiecie Państwo, która z dostępnych opcji jest najlepszym rozwiązaniem, pomożemy dokonać wyboru. Zrealizujesz z nami także wywiady, debaty, warsztaty online. Zapraszamy do kontaktu.

Opinie

client client