Organizujemy konferencje, eventy dla firm

eventy online, wirtualne konferencje, wydarzenia w sieci, konferencje naukowe online, profesjonalna obsługa podróży służbowych, rezerwacja hoteli, rezerwacja biletów lotniczych, rezerwacja biletów kolejowych, ubezpieczenia podróży służbowych
ORGANIZACJA I OBSŁUGA KONFERENCJI, KONGRESÓW I EVENTÓW


ORGANIZACJA I OBSŁUGA KONFERENCJI, KONGRESÓW I EVENTÓW

Posiadamy długoletnie doświadczenie w branży M.I.C.E – Meetings – Incentives – Conferences – Events. Jesteśmy na bieżąco z aktualnymi trendami w branży spotkań dla firm, dzięki temu naszym Klientom oferujemy wszechstronną pomoc w zakesie organizacji Eventów, Integracji, Konferencji, Kongresów, Targów oraz Spotkań dla firm, zarówno w Polsce jak i za granica.


Kompleksowo zorganizujemy Twoją konferencję lub kongres. Obsługujemy konferencje i kongresy medyczne, farmaceutyczne, naukowe, specjalistyczne, zjazdy branżowe i szkolenia. Zorganizujemy i obsłużymy każde wydarzenie, zarówno małe spotkania warsztatowe czy duże, międzynarodowe konferencje i kongresy dla kilka tysięcy uczestników. Organizujemy wydarzenia stacjonarne, wydarzenia online i wydarzenia hybrydowe. Spotkania firmowe, webinary, warsztaty i szkolenia. Zapewniamy kompleksową organizację i sprawną obsługę. Nasza oferta obejmuje:



  • Projekt wydarzenia i plan działania
  • Doradztwo finansowe i kontrola budżetu
  • Budowa i obsługa strony www konferencji
  • Wybór i wdrożenie elektronicznego systemu obsługi konferencji
  • Przyjmowanie zgłoszeń i rejestracja uczestników
  • Prowadzenie sekretariatu konferencji
  • Rejestracja referatów i abstraktów
  • Wdrożenie systemu kwalifikacji referatów i abstraktów
  • Rezerwacja i obsługa sal konferencyjnych
  • Obsługa techniczna konferencji
  • Nagłośnienie i oświetlenie


  • Budowa stoisk dla sponsorów i wystawców
  • Projektowanie i druk materiałów konferencyjnych
  • Tłumaczenia symultaniczne
  • Nagrywanie i transmisja online konferencji
  • Catering, przerwy kawowe, posiłki, bankiety
  • Zawieranie umów z dostawcami i sponsorami
  • Sprawdzanie obecności i wystawianie certyfikatów
  • Rezerwacja hoteli dla wykładowców uczestników
  • Organizacja imprez towarzyszących
  • Bilety lotnicze dla uczestników i wykładowców
  • Program turystyczny dla uczestników i osób towarzyszących

Kreatywność i zaangażowanie

Szukasz Agenta do kompleksowej organizacji podróży dla firm?




lub


skontaktuj się z nami!



Email: ptqv@ptqv.pl
Tel.: +48 693 693 008

OFERUJEMY USŁUGI NIEZBĘDNE DO ORGANIZACJI KONFERENCJI




KONCEPCJA WYDARZENIA

  • Opracowanie koncepcji
  • Wybór formy wydarzenia
  • Dopasowanie rozwiązań technologicznych
  • Negocjacje umów sponsorskich

OBSŁUGA TECHNICZNA

  • Rezerwacja sal
  • Nagłośnienie i oświetlenie
  • Rejestracja i streaming
  • Strona www konferencji
  • Systemy rejestracji uczestników
  • Kwalifikacja referatów i abstraktów
  • Tłumaczenia symultaniczne
  • Budowa stoisk dla wystawców



OBSŁUGA FINANSOWA

  • Doradztwo finansowe
  • Kontrola budżetu
  • Przyjmowanie wpłat od uczestników
  • Wystawianie faktur VAT
  • Rozliczenia z wykładowcami

USŁUGI DODATKOWE

  • Catering i bankiety
  • Certyfikacja wydarzenia
  • Rezerwacja hoteli
  • Rezerwacja biletów lotniczych
  • Organizacja imprez towarzyszących
  • Program turystyczny




Kompleksowo organizujemy konferencje, eventy dla firm oraz podróże służbowe


Biuro podróży Polish Travel Quo Vadis w Warszawie oferuje kompleksową obsługę podróży służbowych dla firm.
W tym rezerwacje hoteli, bilety lotnicze, ubezpieczenia podróży, wynajem samochodów, sprzedaż biletów kolejowych oraz autobusowych i promowych.
Jesteśmy biurem podróży z siedzibą w centrum Warszawy, posiadamy licencję akredytowanego agenta IATA,
sprzedajemy bilety lotnicze wszystkich linii lotniczych zarówno IATA jak i tanich przewoźników.
Rezerwujemy hotele w Polsce oraz za granicą. Organizujemy imprezy typu MICE – meetings, incentives, conferencess, events.
Organizujemy wyjazdy grupowe, wyjazdy dla firm, spotkania firmowe, szkolenia, wyjazdy na targi i konferencje, organizujemy wyjazdy na misje gospodarcze.
Zapraszamy.




Zapytaj o ofertę