business travel management

BUSINESS TRAVEL MANAGEMENT

BTM to zintegrowana aplikacja, która pozwala na kompleksową obsługę podróży służbowych dla firm i instytucji. BTM to narzędzie typu „corporate booking tool” składające się z następujących modułów: rezerwacje hotelowe online, rezerwacje biletów lotniczych online, bilety kolejowe i autokarowe, rent-a-car – wynajem samochodów, ubezpieczenia podróży, usługi wizowe. Aplikacja odzwierciedla strukturę organizacyjną firm, która uwzględnia poziomy decyzyjności w firmie, jej działy, miejsca powstawania kosztów (cost centers) MPK, politykę podróży oraz typy podróżnych. Dzięki temu w łatwy sposób można określić politykę podróży służbowych w firmie, monitorować i optymalizować koszty wyjazdów służbowych.

bilety lotnicze

BILETY LOTNICZE

Koszt biletów lotniczych stanowi blisko 70% całkowitego budżetu na wydatki związane z podróżami służbowymi. Dlatego też polecamy usługi naszych doświadczonych kasjerów lotniczych, którzy zapewnią kompleksową informację o wszystkich możliwych połączeniach lotniczych na świecie wraz ze sprawdzeniem dostępności i ceny, optymalizację podróży pod kątem trasy, czasu oczekiwania na lotniskach tranzytowych, dostęp do wszystkich publikowanych i niepublikowanych taryf IATA oraz stawek touroperatorskich. Oferujemy także możliwość negocjowania stawek dla specyficznych kategorii ruchu (np. grupy pracowników latających regularnie w jednym kierunku), prowadzenie w Państwa imieniu negocjacji z liniami lotniczymi w celu zawarcia umów 3-stronnych, które mogą zapewnić dodatkowe rabaty, a nawet darmowe bilety lotnicze.

rezerwacje hotelowe

REZERWACJE HOTELOWE

Oferujemy zaawansowana wyszukiwarkę ofert hotelowych, zintegrowaną z najważniejszymi systemami rezerwacyjnymi zapewniającą dostęp do najniższych niepublikowanych stawek cenowych i allotmentów miejsc w 245 575 hotelach na całym świecie. Podróżowanie z Voucherem hotelowym bez konieczności przedpłat lub gwarantowania płatności kartą kredytową, bezkosztową anulację do godz. 18.00 w dniu przyjazdu do hotelu i wiele innych korzyści.

mice

IMPREZY FIRMOWE

Przy organizacji i obsłudze imprez typu MICE wykorzystujemy ponad 20 letnie doświadczenie połączone z nowoczesnymi rozwiązaniami informatycznymi. Organizując imprezy takie jak: kongresy, zjazdy, czy konferencje oferujemy specjalnie przygotowane systemy rezerwacji miejsc, rejestracji uczestników, elektronicznej recepcji oraz płatności on-line. Organizujemy wyjazdy firmowe takie jak team building, incentive, wyjazdy integracyjne, szkoleniowe, a także wyjazdy referencyjne i misje gospodarcze.

eventy

EVENTY

Event, premiera produktu, konferencja sprzedażowa, dzięki nim zrealizujesz swój cel, natomiast dzięki nam osiągniesz efekt wow. Przygotujemy pomysł, stworzymy scenografie, zbudujemy scenę, zapewnimy wysokiej jakości technikę eventową i multimedia. Zagwarantujemy oprawę muzyczną, taneczną, aktorską i konferansjerską. A jeśli masz pomysł, a nie wiesz jak go zrealizować, jesteśmy tu dla Ciebie.

bilety kolejowe

BILETY KOLEJOWE

Jako agent PKP IC świadczymy usługi sprzedaży biletów kolejowych w komunikacji krajowej i zagranicznej. Ponadto oferujemy sprzedaż biletów kolejowych większości polskich przewoźników. W naszej ofercie znajdziecie Państwo także bilety  największych europejskich przewoźników, takich jak Deutsche Bahn, TGV i  Eurostar.

rent a car

WYNAJEM SAMOCHODÓW

Pośredniczymy w wynajmie samochodów w większości sieci rent-a-car na całym świecie, w bardzo wielu opcjach cenowych. Dla stałych Klientów  także w wersji full credit, bez potrzeby okazywania karty kredytowej Klienta lub innej formy zabezpieczenia usługi wynajmu auta.

usługi wizowe

USŁUGI WIZOWE

Pomagamy w uzyskaniu dokumentów wizowych do większości krajów świata. Dokumenty odbierane  i odsyłane są bezpieczną pocztą kurierską, świadczymy także usługi w trybie pilnym.

ubezpieczenia podróży

UBEZPIECZENIA PODRÓŻY

W naszej ofercie znajdziecie Państwo ofertę takich ubezpieczycieli jak Singal Iduna, AXA, AIG. Oferujemy standardowe pakiety ubezpieczeniowe, dodatkowe zwyżki związane z pracą, uprawianiem sportów, czy rezygnacji z imprez turystycznych.

serwis dedykowany

SERWIS DEDYKOWANY

To wsparcie doświadczonych konsultantów, specjalny adres e-mail, linia telefoniczna oraz pomoc także poza godzinami pracy biura,  w trybie 24h/d.

zarządzanie budżetem

EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE BUDŻETEM

Dzięki szczegółowym raportom gwarantujemy pełne dane dotyczące odbytych podróży służbowych, preferowanych obiektów hotelowych, czy środków transportu. Informacje te stanowią podstawę do analizy trendów, czy optymalizacji kosztów.

doradztwo w zakresie polityki podróży

DORADZTWO W ZAKRESIE POLITYKI PODRÓŻY

W oparciu o  szczegółowy audyt aktualnie obowiązujących procedur oraz oczekiwanych rezultatów przygotowujemy  propozycję wdrożenia takich rozwiązań, dzięki którym Travel Policy może przynieść wymierne korzyści, także finansowe.

VisitPoland

VisitPoland – INCOMING

VisitPoland.com oferuje  usługi z sektora turystyki przyjazdowej, w tym ofertę dla turystów indywidualnych oraz grupowych, ofertę Spa & Wellnes, City Break,  szeroką gamę festiwali, koncertów i eventów muzycznych oraz Luxury Travel, gdzie gwarantowane jest  indywidualne podejście do każdego zapytania, produkty są „szyte na miarę”, dzięki temu każda z realizacji jest unikatowa.  dodatkowo oferujemy  kompleksową realizacje imprez dla firm zagranicznych, w tym Kongresów, Konferencji, imprez typu Incentive oraz  Imprez specjalnych z kategorii Event.

loty typu business jet i charter

LOTY TYPU BUSINESS JET I CHARTER

To alternatywa dla  połączeń rejsowych, w szczególności dla Klientów, którzy wymagają nietypowych kierunków podróży, czy też indywidualnych rozwiązań. Pośredniczymy w wynajmie wszelkich typów samolotów od małych taksówek powietrznych, poprzez luksusowe business jet’y do charteru dużych samolotów pasażerskich.

turystyka wakacyjna

TURYSTYKA WAKACYJNA

Bez względu na porę roku, w naszym portfolio dostępne są różnorakie oferty wypoczynkowe, w tym wyjazdy zorganizowane takich touroperatorów jak TUI, Rainbow Tours i wiele innych. Jeśli, żadna z nich nie spełni oczekiwań przygotujemy indywidualną podróż w oparciu o Wasze wytyczne.

ZESPÓŁ

GODZINY PRACY BIURA

KONTAKT

Poniedziałek
Wtorek
Środa
Czwartek
Piątek
Sobota
Niedziela
08:00 – 18:00
08:00 – 18:00
08:00 – 18:00
08:00 – 18:00
08:00 – 18:00
dyżur telefoniczny
dyżur telefoniczny
Back to top